Modul Komplett - Sjekkliste ved avsluttet cup

Aktiver utbetaling

Før dere aktiverer utbetaling, se gjerne gjennom sjekkliste under! Utbetaling aktiveres ved å klikke knapp vist i boble (3):

NOTER: Det MÅ stå "Approved" (boble 1) og det må være et beløp klar for utbetaling (boble 2)!

Sjekkliste avsluttet cup ved bruk av modulen "Komplett"

Modulen "Komplett" inkluderer at vi benytter firma PING Services til å holde kontroll på transaksjoner. Derved trenger man ikke å tenke på hverken KID, OCR eller noe som helst egentlig. Men når cupen er avsluttet MÅ man gjennomgå denne sjekklisten. Klikk deg inn i meny "Økonomi" - "Betalinger status".

Her finner dere meny "Betalinger status"

Se forøvrig bilde i underkant for boblehenvisning.

Boble 1 Sjekk at "Merchant status står som "Approved".

Hvis den ikke gjør det, så vil ingen penger kunne utbetales til arrangørens konto. Årsaken er alltid at dere som arrangør ikke har besvart avtale sendt dere fra PING Services.

Boble 2 Sjekk at det ikke gjenstår beløp i "klar for utbetaling".

Hvis det gjør det, klikk knappen under "Aktiver utbetaling". Fra knappen klikkes, skal det ta max 2 virkedager før penegen er overført til arrangørens konto.

Boble 3 Viser status på overført fra PING til arrangørens konto.

I dette tilfellet har altså ikke PING overført noe til arrangøren. Det kan komme av at arrangøren IKKE er klikket knappen "Aktiver utbetaling" eller at det er mindre enn to virkedager siden det ble gjort.

Boble 4 Viser hvor mye penger som faktisk er overført til arrangørens konto.

Her kan du sjekke i din nettbank at beløp samsvarer.

Sjekkliste - Har lagene innbetalt og innbetalt korrekt?

Se bildet under for henvisning.

Boble 1 Dette laget står som "Open" og har ikke betalt noe som helst. Frist er utgått.

Dette laget må purres. Vi anbefaler da meny "Økonomi" - "Oppsummering". Der er det en egen purreknapp.

Boble 2 Dette laget står som "Completed" + "Open": Laget har innbetalt feilaktig beløp.

Dette beløpet kan ikke overføres til arrangøren. Arrangøren må enten akseptere eller purre på laget. Akseptering skjer ved knappen "Reconsile order". Da akspterer man at beløp er feil. Nå kan beløpet overføres til arrangør.

Boble 3 Dette laget står som "Completed" + "SETTLED": Laget har betalt og arrangøren har overført beløpet til seg.

Dette laget er 100% ok!

Hva menes med "Overfunded" og "Underfunded"?

NOTER: Alle de radene som står som enten Overfunded eller Underfunded vil IKKE bli aktivert for utbetaling.

Disse beløpene er feil og arrangøren må sørge for å rette opp disse. Overfunded betyr at de har innbetalt for mye og underfunded for lite. Du som arrangør kan velge å ignorere om laget har innbetalt for lite (underfunded). Da kan man kjøre "Reconcile order" som betyr fritt oversatt: "Jeg aksepterer at beløpet er feil , men godtar det likevel".

Alternativet er å purre laget / tilbakebetale for å få innbetaling korrekt.

Slik kan man filtrere alle de som er feilaktig betalt:

Slik gjør man "Reconcile order"