Dommerkostnader

Overordnet

Det finnes to varianter av dommerkostnader. Den ene er enkel og behandler kun kostnad pr kamp som dommer dømmer. Den andre varianten inkluderer utgifter som dommere selv spesifiserer, eksempelvis kjøreutgifter.

Begge varianter gir en liste over dommer hvor man enkelt kan skrive ut kvittering for hva som skal utbetales. Utbetaling skjer via arrangøres egen nettbank (altså ikke via Profixio).

Profioxio sin løsning med å registrere samt utbetale kostnader for dommer, baseres på denne arbeidsflyten:

• Turneringsarrangør legger inn data om kostnader pr kamp/klasse pluss lagrer innstillinger angående andre utgifter (kjøring, overnatting...). Innstillinger bør gjøres så snart kampoppsett er klart selv om det teknisk er mulig å lagre innstillinger helt fram til når dommere skal betales.
• Dommer vil se en oppsummering på sin oppsummeringsside
• Turneringsarrangør vil få en oversikt for hver dommer med oversikt over utbetaling, som da kan skrives ut som en kvittering (PDF)
• Ved bruk av variant hvor dommer kan spesifisere tilleggsutgifter, kan man velge om turneringsarrangør skal godkjenne alle slike tilleggsutgifter eller om de skal gå rett inn i utbetalingsliste (for en vurdering der).

Ny oppsummerings-side for dommer

Via Min Profixio har nå dommere fått en side hvor aktiviteter er oppsummert. Inkludert er kostnader som dommere skal få dekket. Kostnader kan inndeles i 2 grupper; Kostnad pr kamp og kostnad tilknyttet dømming, eksemplvis kjøring.

1. Via "Min Profixio" går man til...
2. ..."Mine data og dommeroppdrag"
3. Her listes personalia opp inkludert informasjon fra påmeldingen. Personalia kan endres.
4. Tilgjengeligheter for når dommer kan dømme. Denne styres av innstilling som turneringsadmin kan sette ("Innstilling" - "Dommere").
5. Oppsumering av økonomi
   Her er eksempel på kvittering til dommer
6. Oversikt over alle kamper dommer har dømt

Oppsett av dommerkostnader basert pr kamp

Bruk meny "Dommer" - "Dommerkostnader". Her må man taste inn kostnad pr kamp i de klasser hvor dommer skal betales. Man kan ha inntil 5 dommertyper pr kamp pr klasse. Man kan endre beløp som systemet kalkulerer.

1. Klikk på "Kostnadsoppsett pr klasse"
2. Tast inn kostnad pr kamp pr dommertype pr klasse. Kun klasser med påført kostnad vil inkluderes i utregning av dommerkostnader.
3. Her vises en oppsummering av kostnader pr arena. Ingen data kan endres her.

Oppsett av dommerkostnader basert på dokumentert utgift

Klikk her for å gå til variant hvor dommer selv kan spesifisere utgifter.

Markere kostnad som klar for utbetaling

Forut for at kvittering kan skrives ut for dommer, må arrangør markere at kostnad er klar for utbetaling. Kvittering er i form av en PDF som da legges

TIPS: Bruk filter-knapper i toppen for å vise dommere med spesiell status, eksemplvis alle som er klar for utbetaling.

1. Marker den/de dommere som er klar
2. Klikk på knapp som vist....
3. ...og bekreft!
4. De som er klar vil vises med grønn tekst ""