Send e-post / SMS

De viktigste tingene å vite

Gå inn i menyen «Snarveier» – «Send e-post/SMS»

Du kan sende e-post eller tekstmelding til teamledere, kontaktpersoner og referanser.
Alle lag og kontaktpersoner lastes ned når du går inn på denne siden. Dette er for å sikre at du får med deg alle de nyeste dataene fra registreringssiden på nettet.
Du kan lage et filter basert på ie-kategori for å sende e-post til et valgt antall team.
Alle e-poster/SMS-er logges med tidsstempel og tekst, slik at du vet hvem som har mottatt e-post/SMS og når.

Forklaring av vinduet

Det finnes 7 typer meldinger med standardtekst. Velg én av dem som en start!
Velg mottakerne. Merk at du kan lage et filter i rutenettet for å velge bare én kategori.
Velg om du vil sende meldingen via e-post eller SMS.
Som standard starter emnefeltet alltid med turneringsnavnet. Hvis du valgte i (1) å sende ut en e-post om publisering av kampoppsett, endres emnefeltet til "Turnering 2024 - Kampprogram publisert!". Du kan endre emnefeltet slik du ønsker. MERK: Sjekk at "fra-adressen" i e-posten er riktig.
Klikk for å sende.
Hvis du vil kopiere e-postadresser, klikker du bare på denne knappen.

Melding: Send informasjon om endret timeplan

Når en timeplan publiseres, vil det som oftest dukke opp endringer. Du kan bare sende e-post til de teamlederne som har fått timeplanendringene sine.

Velg rullegardinmenyen «Publiser endret tidsplan».
Se tiden for endringen...
...og velg teamene du vil informere
Endre teksten hvis du vil
Klikk på «Send e-post» når du er klar

Spesialmelding 1: Påminnelse om å legge inn kampprogram, tidspunkt og sted

I noen turneringer er hjemmelagslederne ansvarlige for å bestemme kampdato, tidspunkt og sted. Det er laget en egen URL for dette formålet. Det er mulig å sende en påminnelse til laglederne som ikke har oppgitt kampdato. Denne e-posten er tilpasset hver lagleder med hensyn til kampene som er oppført. Se eksempel på bildet nedenfor, gult rektangel. MERK: Som alltid er e-postteksten kun et forslag og kan endres!

Påminnelsesvalget samsvarer med:

Kamper fra i dag og opptil 30 dager frem i tid
Kamper uten gyldig spillested
Kamper som ikke har blitt sendt som påminnelse tidligere.
MERK: Hvis en påminnelse sendes om en kamp, og kampen endres (f.eks. tidspunkt, men spillestedet fortsatt er ugyldig), vil denne kampen bli inkludert i påminnelseslisten igjen.

Spesialmelding 2: Påminnelse om å legge inn kampresultatet

I noen turneringer er hjemmelagslederne ansvarlige for å registrere kampresultatene. Det er laget en egen URL for dette formålet. Det er mulig å sende en påminnelse til laglederne som ikke har registrert kampresultatene sine. Denne e-posten er tilpasset hver lagleder med hensyn til kampene som er oppført. MERK: Som alltid er e-postteksten kun et forslag og kan endres!