Table of Contents

Economy

Ole Kristian Engvoll Updated by Ole Kristian Engvoll

(this article is only in Norwegian)

Overordnet

NOTER: Dette gjelder KUN om du har brukt Profixio sin økonomimodul slik at lag har betalt via påmeldingsløsningen.

Det er noen punkter du må gjennom etter at din turnering er avsluttet. Hvert punkt er beskrevet nedenfor.

  1. Registrere eventuelle manuelle innbetalinger.
  2. Purre på de som ikke har betalt.
  3. Ved bruk av Profixio økonomimodul "Komplett": Sjekke at lagene har betalt korrekt.
  4. Ved bruk av Profixio økonomimodul "Komplett": Overføre alle innbetalinger til arrangementets konto.

1. Registrere innbetalinger manuelt

For at regnskap skal stemme, bør du registrere inn alle betalinger som et lag har gjort. Det kan være at et lag har betalt inn direkte på arrangement-konto uten å gå via faktura fra Profixio. Gå til meny "Økonomi"-"Oppsummering" og klikk på lagsnavn. Følg deretter anvisning av piler i bildet her:

2. Purre de som ikke har betalt

(Dette gjelder kun turneringer som ikke har obligatorisk betaling ved påmeldingstidspunkt)

Her er knapp for å sende påminnelse (til de som er i listen):

Søke opp lag som bør purres

Når et lag melder seg på, blir det opprettet en link til en faktura. Selve fakturaen skapes ikke. Det er for å unngå unødvendig bruk av kreditnota om laget eksempelvis har meldt seg på i feil klasse, eller at laget trekker seg før fristen går ut. Lagleder må derfor klikke på fakturalink når laget er klart til å betale.

De som ikke har opprettet en faktura, bør derfor påminnes. Se boble 1 og 2. Vi skiller mellom påmelding og tjenster da frister ofte er helt forskjellig. Derfor er det 2 søkeknapper; En for hver.

De som har opprettet faktura, men likevel ikke betalt, kan purres ved å søke slik boble 3 og 4 viser.

3. Profixio økonomimodul "Komplett": Sjekke at lagene har betalt korrekt.

Meny "Økonomi" - "Betalinger status"

Slå på valget "Vis feilaktige innbetalinger". Nå vil alle lag som har innbetalt feil beløp listes opp.

  1. Legg merke til hva som faktisk er gjeldende beløp. De vises her. I dette tilfellet har laget faktisk betalt korrekt SELV OM boble 2 viser noe annet! Årsaken er at laget først har bestilt tjenester for kr 2400 og aktivert sin faktura.
  2. Opprinnelig faktura er altså "Underpaid". Oftest vil altså "Underpaid" medføre at vi må purre laget.
  3. Ettersom vi nå vet at innbetalt sum faktisk er correct, må vi bruke "Reconsile payment". Det betyr bare at vi aksepterer innbetalt beløp.

4. Profixio økonomimodul "Komplett": Overføre alle innbetalinger til arrangementets konto.

For å overføre penger fra PING sin mellomregningskonto til arrangørens konto, legg merke til følgende:

  1. Det må stå "Approved". Hvis ikke er avtalen mellom arrangør og PING ikke godkjent og penger kan IKKE utbetales.
  2. Beløp klar for utbetaling
  3. Klikk knapp for å aktivere utbetaling. Penger vil nå overføres arrangørens konto i løpet av maks 2 arbeidsdager.

How did we do?

Contact